Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsprozesse mit KI-gestützter Automatisierung
Emma Herrmann
Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsprozesse mit KI-gestützter Automatisierung
Keller & Kalmbach automatisiert Kreditorenbuchhaltung mit Retarus Intelligent Document Processing (IDP)
Der langjährige Zulieferer für Verbindungselemente und C-Teile-Management, Keller & Kalmbach, hat seine Kreditorenbuchhaltung mit der Lösung Retarus Intelligent Document Processing (IDP) automatisiert. Das in München ansässige Unternehmen, das jährlich rund 170.000 Rechnungen bearbeitet, wollte seine Arbeitsabläufe optimieren und den manuellen Umgang mit Dokumenten reduzieren.
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Das 1878 gegründete Familienunternehmen beliefert Branchen wie Automobilbau, Nutzfahrzeuge, Maschinenbau, Schienenverkehr und Landtechnik. Mit weltweit 1.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 425 Millionen Euro im Jahr 2023 stand das Unternehmen vor Herausforderungen bei der Rechnungsverarbeitung – insbesondere bei den wöchentlich rund 400 Rechnungen ohne direkten Bestellbezug.
Die Einführung von Retarus IDP begann mit einer Testumgebung, bevor das System vollumfänglich ausgerollt wurde. Der gesamte Prozess dauerte vier Monate. Die Lösung wurde an die Anforderungen von Keller & Kalmbach angepasst, darunter die tägliche Synchronisation der Stammdaten und Exporte im EDIFACT-Format. Die Automatisierung umfasst nun die Rechnungsprüfung, Datenübertragung und Archivierung, wodurch der manuelle Aufwand deutlich sinkt.
Anja Harms, Leiterin des Rechnungswesens, betont den Erfolg des Systems: Dank hoher Erkennungsraten habe sich die Effizienz spürbar verbessert. Die Lösung reduziere Fehler und beschleunige die Bearbeitungszeiten, sodass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren könnten.
Der Umstieg auf Retarus IDP hat die Kreditorenbuchhaltung von Keller & Kalmbach grundlegend verändert. Immer weniger Rechnungen erfordern manuelle Nachbearbeitung, und das Unternehmen profitiert von schnelleren, präziseren Finanzprozessen. Durch die individuelle Anpassung der Lösung lässt sie sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe und Datenanforderungen des Unternehmens integrieren.
